Как платформа и приложение Student App эффективно решает ежедневные рутинные задачи Администрации ВУЗа, высвобождает время сотрудников и повышает лояльность студентов
Ежедневно разные отделы ВУЗа сталкиваются с большим количеством рутинных задач, которые требуют много времени, задействуют большое количество людей, и при этом не всегда достигается нужный результат. Большинство из этих задач могут быть эффективно и быстро решены с помощью платформы и приложения Student App. Давайте рассмотрим рассмотрим сценарии использования системы.
Для деканата
Одной из задач Деканата является донесение организационной информации и оповещение студентов о планируемых мероприятиях, а так же сбор обратной связи. С помощью приложения деканат буквально в пару кликов может уведомить как всех пользователей, так и отдельных групп студентов, указав фильтрацию по конкретным специальностям, курсам и группам, и даже по конкретным пользователям
Кроме того платформа Student App это отличный инструмент для повышения лояльности и вовлеченности студентов как в учебный, как и во внеучебный процесс. В настоящий момент ведется разработка системы повышения мотивации и активного участия студентов в мероприятиях с использованием игровых механик. Суть ее в следующем: деканат отправляет уведомление о предстоящем событии, студенты предварительно подтверждают участие, причем платформа предусматривает выгрузку готовых списков с контактными данными. Основываясь на этих списках деканат отмечает реальную явку на мероприятии. У пользователей за участие в мероприятиях в Приложении повышается внутренний рейтинг и начисляются баллы, которые они могут обменять на услуги и полезные сувениры от партнеров, а также билеты в театры, музеи, на городские культурные и спортивные мероприятия.
Для учебного отдела
На Платформе Student App реализована возможность создавать расписание в несколько кликов. Система проста в использовании и удобна для редактирования. Причем все изменения в расписании, смена аудитории или преподавателя моментально отображаются в Приложении у студентов. Больше никаких бумажек с информацией о замене на двери аудитории Возможна также выгрузка расписания в Excel.
Для приемной комиссии
Помимо общего справочника в Приложении, содержащего основную информацию и контакты ВУЗа, возможно выделение специального раздела «Абитуриентам» в котором могут быть освещены наиболее часто задаваемые вопросы абитуриентами. Для поступающих в ВУЗ это упрощает поиск необходимой информации на интернет ресурсах, а для приемной комиссии сокращает количество однотипных запросов, касающихся поступления: баллы прохождения, кол-во бюджетных мест, направления обучения, стоимость, необходимы для сдачи предметы по каждому направлению.